Projekt 2: Installation projekt for Word Festival
I forbindelse med vores 2. projekt på uddannelsen som multimediedesigner, fik vi til opgave at udtænkte og udvikle et interaktivt installationskoncept til Word Festival.
Til kick-off satte vi os sammen i de grupper, som vi selv havde sammensat på forhånd, hvor vi i fællesskab skulle beslutte, hvilken af de fire cases vi ønskede at udvikle et installationskoncept til. Vi skulle både vælge en 1. og en 2. prioritet, og herefter var det op til vores undervisere at beslutte, hvilken case vi skulle arbejde med.
Vi drøftede forskellige muligheder og blev til sidst enige om, at vi gerne enten ville arbejde med første eller anden case, da vi allerede havde en del idéer til at gribe opgaven an. Vores undervisere besluttede, at vi skulle arbejde med første case, som handlede om, at lave en overskuelig og brugervenlig vejviser.
Herefter skulle vi udarbejde en gruppekontrakt, og beslutte hvem der skulle være gruppeleder i forbindelse med projektet. Vi besluttede at det skulle være mig, og det havde jeg det rigtig fint med. Vi brugte en del tid på at lære hinanden bedre at kende, og brugte tiden på at lave en forventningsafstemning, så vi kunne komme godt gennem projektet. Vi sluttede dagen af med at få besøg af Emil fra Word Festival, som stod klar til at besvare en masse opklarende spørgsmål, så vi kunne igangsætte processen.
Gruppen bestod af: Louise, Linda, Mai og Sarah L.
Overblik og struktur
Efter vores besøg af Emil fra Word Festival satte vi os sammen i gruppen, hvor vi startede processen. Vi var enormt overvældede over de mange informationer, og startede derfor med at skabe et overblik og en struktur, som kunne hjælpe os med at arbejdet målrettet gennem hele projektet.
Vi oprettede et fælles dokument på Google docs, hvor vi kunne samle alle dokumenter i hver sin fane. Dette gjorde det mere overskueligt og gjorde ligeledes, at vi alle havde mulighed for at tilgå de forskellige dokumenter. Vi havde en fane til tidsplanen, som gjorde det nemt og overskueligt at vurdere, om vi kunne overholde de forskellige deadlines, eller om vi var nødsaget til at ændre på planen.
Jeg fornemmede, at vi havde et super godt overblik gennem hele projektet, og sørgede ligeledes for at komme med daglige opdateringer efter dagens arbejde, så alle havde en fornemmelse af hvor langt vi var, og hvilke fokuspunkter vi skulle arbejde videre med dagen efter.
Research og idégenerering
Efter at vi havde struktureret de forskellige arbejdsopgaver i overensstemmelse med projektbeskrivelsen kunne vi gå igang med vores research. I forbindelse med vores research har vi arbejdet med Discovery, Interpretation og Ideation faserne. I Discovery fasen handlede det om at forstå Word Festivals udfordringer og gæster. I denne fase ønskede vi at få et bredt indblik i gæsternes behov, og her arbejdede vi både med interviews, brugertests og desk research. I Interpretation fasen handlede det om at organisere den data, som vi havde indsamlet, og skabe en mening ud fra dette. Formålet i denne fase var, at vi kunne formulere vores problemstillinger, som samtidig skulle bidrage til, at vi kunne finde den rette løsning. I Ideation fasen handlede det om at generere en masse idéer, som kunne være potentielle løsninger på vores problemstillinger. Formålet i denne fase var til at starte med at skabe et bredt udvalg af idéer (divergent thinking) som senere kunne sorteres og indsnævres til de bedste idéer (convergent thinking). Vi startede med en brainstorm, hvor vi ikke lod os begrænse og endte med at kombinere flere af vores idéer.
Forberedelse af midvejspitch
Forberedelserne til vores midvejspitch startede allerede om mandagen efter kick-off, da opgaven var at udarbejde tre forskellige lo-fi prototyper, som skulle præsenteres for Freja om onsdagen. Vi besluttede at lave en brochure med et fysisk kort, en app og et 3D kort, som skulle forestille fysiske installationer i Odense centrum.
Om onsdagen startede vi morgenen med vores midvejspitch. Vi havde kun fem minutter til at præsentere alle lo-fi prototyper, og det gik super godt. Vi havde allerede få ganske kort tid formået at udvikle tre gode bud på en overskuelig og brugervenlig vejviser. Vi fik super god feedback på alle tre prototyper, og blev bekræftet i at en kombination af de forskellige løsninger ville give rigtig god mening at arbejde videre med.
Vores endelige løsning
På baggrund af vores fælles idégenerering og vores feedback fra Freja til vores midvejspitch besluttede vi at at skabe et fysisk kort over Odense, der kombinerer vejvisning med lokale og kulturelle lokationer. Kortet skal fungere som en analog vejviser, hvor gæsterne kan afkrydse de arrangementer, som de ønsker at opleve under festivalen. Kortet skal samtidig fungere som en “digital pauseknap” hvor gæsterne inviteres til nærværende og kulturelle oplevelser mellem de forskellige scener og arrangementer. Det kan fungere som et alternativ til at søge information på telefonen.
Løsningen suppleres med forslag til fysiske installationer placeret rundt i Odense, hvor gæsterne kan interagere med frivillige vejvisere og blive inspireret til at udforske byens kulturelle oplevelser og lokale samarbejdspartnere. På den måde bliver rutevejledningen ikke bare praktisk, men en oplevelsesrejse gennem Odense, hvor gæsterne oplever litteratur, lokal kulturhistorie og fællesskab.
For at udarbejde en gennemført visualisering af vores forslag til de fysiske installationer, brugte vi en hel arbejdsdag i fablab, hvor vi fik printet en masse visuelle elementer, som netop afspejler Rådhuspladsen og de fysiske tiltag til installationer. Det var en virkelig spændende, lærerig og kreativ proces, og vi var enormt stolte af resultaterne.
Forskellige kompetencer i spil
I forbindelse med vores gruppekontrakt snakkede vi om vores forskellige kompetencer, og undervejs i projektet har det været vigtigt for os alle, at vi hver især kunne bidrage med vores kompetencer, men også få mulighed for at arbejde med nogle af de områder, som man ikke nødvendigvis har den største erfaring med – netop for at dygtiggøre sig indenfor dette.
I forhold til tidsrammen, har det dog været udfordrende at have hele gruppen med ind over alle de programmer, designs og opgaver som vi kunne ønske. Vi har i nogle tilfælde måtte uddelegere mere enkeltvis end ønsket, og har ikke haft så meget tid til at sidde og sparre sammen under udarbejdelsen af de forskellige opgaver. Dog har vi alle gennemset de forskellige dokumenter, designs og fysiske installationer og kommet med rettelser eller tilføjelser hvis dette var nødvendigt.
Koncept video, plakat og flyer
Foruden vores overskuelige og brugervenlige vejviser til Word Festival, havde vi også til opgave at udarbejde en video, en plakat og en flyder, der øjeblikkeligt skal kunne formidle vores koncept uden nærmere forklaring.
Da vores brochure var designet færdigt og printet i en god kvalitet, besluttede vi os for at dele os i to grupper. Den ene gruppe havde til opgave at filme en masse forskellige klip til vores konceptvideo. Det krævede en tur rundt i Odense, hvor vi forsøgte at besøge nogle af de genkendelige og kulturelle områder, som vores 3D installation også havde fokus på. Vi besøgte blandt andet Rådhuspladsen, Domkirken og Odeon, hvor vi også fik mulighed for at filme inde i deres store koncertsal. Det var en god oplevelse, og disse klip kunne bidrage til en mere autentisk video med brochurens funktion i fokus. Vi havde allerede på forhånd forventningsafstemt, hvordan vi ønskede at filmen skulle klippes sammen, og derfor forsøgte vi at filme mens vi tog udgangspunkt i vores storyboard.
Den anden gruppe blev tilbage på skolen og limede de forskellige elementer sammen til 3D installationen, som vi havde lacerprintet dagen forinden og igangsatte designprocessen af vores plakat og flyer. Vi havde ligesom med videoen forventningsafstemt på forhånd, hvordan i ønskede, at det visuelle udtryk skulle afspejle Word Festival, og opgaven var derfor lige til at gå til.
Grundet en stram tidsplan og en kort tidsramme var det den bedste og mest effektive måde at uddelegere opgaverne på. Vi ønskede alle fire at beskæftige os med de kreative processer, og derfor har vi også prioriteret, at alle har haft mulighed for at gennemse de forskellige dokumenter, designs og fysiske installationer og komme med rettelser eller tilføjelser, hvis dette var nødvendigt.
Klientrapporten
I forbindelse med projektet har vi også skulle aflevere en klientrapport, og denne gang besluttede vi os for, at starte processen sideløbende med de praktiske opgaver. Det fungerede virkelig godt at skrive rapporten undervejs. Det føltes på en eller anden måde mere overskueligt denne gang i forhold til P1, da vi denne gang har en rigtig klient, som man skal forholde sig til. Vi prioriterede at starte klientrapporten med et Executive summary, som gør det hurtigere, nemmere og mere overskueligt for klienten at danne sig et indtryk af, hvad hele rapporten omhandler. Derudover har vi fokuseret meget på præsentationen af vores løsning samt muligheden for videreudvikling.
Udstillingen
Vi startede fredagen med at sætte udstillingen op i stueetagen. Vi mødtes sammen med alle de andre grupper og vores undervisere kl. 08.15, hvor vi havde mulighed for at låne et bord og en væg, så vi kunne sætte vores eget præg på udstillingen. Vi var ærgerlige over, at vi ikke havde forberedt noget ekstra, udover vores plakat, flyer, video og løsningen. Vi kunne godt have tænkt os, at skabe endnu mere personlighed på udstillingen, men det er en god læring til de kommende projekter.
Udstillingen blev alligevel pæn og præsentabel, og kl. 09.00 stod vi klar til at tage imod Emil fra Word Festival. Vi var den første gruppe, der skulle præsentere vores løsning, og selvom vi var meget nervøse, gik præsentationen rigtig godt. Vi havde forinden snakket om, at vi skulle give plads til os alle, og derfor forsøgte jeg at lade de andre komme til orde til at starte med, da jeg ofte har tendens til at snakke en del, når jeg har meget på hjertet. Han var meget positiv over vores løsninger, og glædede sig til at læse vores klientrapport, som vi havde printet ud til ham. Han tog billeder af vores løsningsforslag, og fik ligeledes en flyer med hjem. Det var en rigtig positiv oplevelse, og det var fedt at arbejde med en rigtig klient, og opleve hans begejstring for vores arbejde.
Feedback på det skriftlige
Vi mødtes til feedback på det skriftlige sammen med Freja, og hun havde virkelig skabt nogle hyggelige rammer med pebernødder. Vi drøftede, hvordan vi havde oplevet selve installation projektet og kom med konstruktiv feedback, som hun kunne tage med videre til de kommende studerende.
Freja havde forberedt en virkelig gennemarbejdet og brugbar feedback med fokus på vores klientrapport. Vi havde generelt lavet en fin klientrapport. Den var en anelse teksttung, men det vidste vi godt, og det er helt bestemt noget, som vi vil fokusere på fremadrettet. Vi modtog efterfølgende dokumentet med den skriftlige feedback på mail, og det er virkelig brugbart til de kommende projekter.
Refleksion
Det har været en super spændende proces at arbejde med Word Festival i forbindelse med 2. projekt på uddannelsen, og jeg har virkelig været motiveret og glad under hele processen. Jeg oplevede, at vi alle fire var enormt pressede efter kick-off, da det overraskede os hvor omfattende opgaven egentlig var, men vi kom godt fra start og fokuserede på at skabe struktur og overblik gennem hele processen. Jeg blev udvalgt som projektleder, og det var en rolle, som jeg virkelig havde det godt med at have. Jeg synes, at det var rart at have det fulde overblik og løbende komme med opdateringer og opsummeringer til resten af gruppen. Min gruppe var rigtig god til at komme med konstruktiv feedback, og det var løbende vigtigt for mig, at de også trives med måden, jeg strukturerede opgaverne på. Det var en super god oplevelse, og jeg kunne sagtens se mig selv som projektleder i nogle af de fremtidige projekter på uddannelsen.
Jeg oplevede desværre, at det var svært at uddelegere opgaverne så mængden af skriftligt og kreativt arbejde blev ligeligt fordelt. Vi havde til at starte med snakket om, at vi gerne ville uddele opgaverne lige, så vi alle fik mulighed for at bidrage til begge dele. Det var ligeledes vigtigt for os, at vi kunne hjælpe hinanden, så vi hver især kunne tillægge os nye kompetencer, og ikke kun arbejde med de opgaver og programmer, som vi i forvejen er dygtige til. Desværre var det nemmere sagt end gjort, da vi også oplevede en meget stram tidsramme. Vi havde kun én uge fra midvejspitch til opgaven skulle afleveres, og derfor endte vi med at uddele opgaverne efter kompetencer. Dette gjorde, at vi desværre ikke havde fokus på, at tillægge os nye kompetencer, og det er noget, som jeg gerne vil have fokus på i de kommende projekter, så vi alle får endnu flere faglige kompetencer.
Gruppen fungerede super godt, og vi var virkelig gode til at kommunikere og komme med konstruktiv feedback til hinanden. Det var virkelig en fornøjelse at opleve gruppearbejde på en helt ny måde. Vi var gode til at motivere hinanden og holde en positiv og optimistisk stemning – også selvom vi sommetider oplevede et enormt tidspres. Vi nåede både at opleve sygdom og andre ting der gjorde, at vi ikke altid kunne mødes fysisk, som vi ellers havde aftalt – men her var vi gode til at uddelegere opgaverne. Vi har ikke en eneste gang oplevet, at man ikke har overholdt de aftaler, som vi har lavet, og det var virkelig en god oplevelse, at vi kunne regne med hinanden.